COORDINATEUR·RICE DE PHARMACIE D’URGENCE – PÔLE URGENCE MSF OCP

En tant que membre de l'équipe de coordination, superviser la qualité et l'organisation appropriée de l'ensemble du processus d'approvisionnement médical, la gestion correcte des stocks médicaux dans les différents projets, et en étroite collaboration avec le coordinateur médical, assurer l'utilisation correcte des médicaments et des matériels médicaux conformément aux politiques et protocoles de santé de MSF ainsi qu'aux lois nationales et internationales, dans le but d'assurer des soins médicaux de qualité pour les patients et leurs communautés et d'améliorer l'état de santé de la population.

Responsabilités principales :

• Collaborer avec les équipes médicales des projets, participer aux réunions et contribuer activement aux discussions de l'équipe de coordination sur la gestion des projets et la définition de leurs objectifs. Participer à la planification et à la mise en place de nouvelles pharmacies dans le pays et, en soutien au coordinateur médical, contribuer à l'élaboration et à la révision du budget pharmaceutique et se rendre dans les différents projets pour superviser et contrôler les activités liées à la pharmacie.
• Fournir un soutien technique au coordinateur médical sur les questions pharmaceutiques (avis sur la législation nationale, informations pharmacologiques, etc.) et transmettre les informations pertinentes à l'équipe médicale (informations cliniques, utilisation des médicaments, effets secondaires, observance, etc.). En collaboration avec le coordinateur médical, définir, organiser et gérer les stocks prépositionnés dans la capitale. Assurer la circulation des informations aux autres membres de l'équipe concernant les niveaux de stock, la gestion de la pharmacie et les prescriptions.
• En collaboration avec le coordinateur logistique, garantir l'existence et le bon fonctionnement d'un processus d'approvisionnement en médicaments et en matériels médicaux dans la mission. En cas d'achats locaux, garantir le respect des recommandations de MSF et des circuits d'information à suivre. Assurer une utilisation rationnelle des médicaments et des produits pharmaceutiques (prescriptions). Assurer un soutien approprié à la collecte de données pour le suivi et la surveillance de la quantité et de la qualité optimales de l'utilisation des médicaments, ainsi que des interventions en matière de gestion des antibiotiques, telles que la restriction de leur utilisation, le suivi des plans de soins pharmaceutiques, le conseil aux patients, les bonnes pratiques de dispensation et les pratiques sécuritaires en matière de médicaments.
• En collaboration avec le coordinateur logistique, garantir de bonnes pratiques de distribution et de stockage pour les projets pharmaceutiques, y compris la gestion appropriée de la chaîne du froid, de la maintenance et des conditions de transport. Veiller à ce que les pharmacies des projets soient organisées et gérées correctement et que la gestion des stupéfiants et des psychotropes soit conforme à la législation nationale, permettant la traçabilité des produits. Gérer les dons et la destruction des médicaments périmés conformément aux procédures nationales, ainsi que les stocks d'urgence et les trousses d'urgence.
• Collaborer avec le coordinateur médical pour consolider, planifier et suivre les commandes médicales (y compris l'élaboration du budget avec les équipes financières et logistiques). Obtenir les autorisations d'importation des autorités nationales et assister les équipes logistiques dans les procédures de dédouanement des commandes médicales.
• Contribuer à l'analyse des indicateurs de performance et à la rédaction de rapports médicaux avec le coordinateur médical. Mettre en place un système de communication avec les projets concernant la collecte de données et vérifier et analyser les statistiques de consommation, les données mensuelles et tout autre donnée et indicateur requis pour les rapports. Assurer qu'un système existe pour vérifier l'alignement entre la consommation et les prescriptions pour une liste d'articles clés et pour recueillir et analyser les informations relatives aux effets indésirables des médicaments et des produits médicaux.
• En étroite collaboration avec le coordinateur des ressources humaines, participer à la planification, à la définition et au dimensionnement de la main-d'œuvre en santé dans la mission et superviser les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection du potentiel, développement et communication). S'assurer que les nouveaux membres du personnel reçoivent une explication adéquate de leur rôle et des informations sur les objectifs généraux et spécifiques du projet liés à la pharmacie. Organiser et diriger régulièrement des réunions d'équipe.
• Représenter MSF auprès des autorités nationales pour toute question concernant l'approvisionnement pharmaceutique. Collecter des informations sur la réglementation nationale relative à l'importation de produits pharmaceutiques et entretenir des contacts au Ministère de la Santé concernant son domaine de responsabilité. Assister aux réunions et aux ateliers concernant les questions pharmaceutiques et transmettre les comptes rendus au coordinateur médical.