COORDINATEUR/TRICE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT – POLE URGENCE MSF OCP (H/F)

En étroite collaboration avec la cellule d'urgence (E-cell) et le référent de la chaîne d'approvisionnement au siège, concevoir et garantir la mise en œuvre d'une chaîne d'approvisionnement réactive, agile et efficace ayant la capacité de répondre aux besoins changeants des opérations médicales et de livrer les bons produits de qualité en temps voulu et au bon endroit. Définir des normes, des politiques et des stratégies conformément aux protocoles de MSF, afin de permettre la mise en place des projets/missions d'urgence.

Responsabilités principales :

·             En collaboration avec la cellule d'urgence, participer activement à la définition de la stratégie de réponse d'urgence en termes d'approvisionnement (mise en place des ressources humaines, stratégie d'approvisionnement, gestion des entrepôts et des stocks, mise en place d'un tableau d'achats, évaluation du transport et des douanes, procédures simplifiées, etc.), et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour l'intervention.

·             Responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la révision de la stratégie d'approvisionnement de la mission en collaboration avec la cellule d'urgence et l'équipe de coordination selon le contexte de la mission et les besoins opérationnels, conformément aux protocoles, politiques et directives de MSF.

·             Responsable du suivi de la mise en œuvre efficace des procédures d'approvisionnement globales (achat, approvisionnement, douanes (importations et exportations), fret international et domestique, gestion des entrepôts, gestion des stocks, distribution et activités transversales) et de l'utilisation d'outils pour soutenir les différentes activités d'approvisionnement, en proposant des ajustements si nécessaire.

·             Responsable d'anticiper les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, de définir un plan d'action pour atténuer ces risques et de le mettre en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique, logistique...).

·             Responsable de la mise en place et de la stabilisation des activités d'approvisionnement dans le cadre des interventions d'urgence des projets concernés.

·             Responsable d’effectuer une évaluation régulière de la chaîne d'approvisionnement (y compris des visites sur le terrain dans les pays), en veillant à ce que le soutien permanent aux parties prenantes directes et indirectes de l'approvisionnement soit disponible et en définissant des ajustements si nécessaire.

·             Responsable final(e) de la validation de l'utilisation des tiers liés à l'approvisionnement (fournisseurs, sociétés de transport, commissionnaires de transport, etc.) en collaboration avec les référents techniques si nécessaire.

·             Représenter MSF lors de réunions avec les autorités et autres ONG.

·             Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre de projets d'intersection (mutualisation, intégration, fusion) et assurer la communication avec les diverses parties prenantes.

·             Garant de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefings/débriefings, répartition des tâches, évaluation, détection du potentiel, développement du personnel et communication interne) afin d'assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requises pour les activités dont il / elle est responsable.

·             Responsable du bon flux de communication au sein de la mission (équipes d'approvisionnement, Op, services médicaux et de soutien) et avec les parties prenantes externes (fournisseurs, ESC, autorités, etc.).

·             Analyser les activités de la chaîne d'approvisionnement grâce à des rapports et des KPI tout en communiquant et en collaborant de manière proactive avec les parties prenantes clés et en proposant des actions correctives et préventives. Responsable global(e) de la qualité et de l'exactitude des données liées à la chaîne d'approvisionnement ainsi que de la disponibilité et de l'optimisation des directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de la chaîne d'approvisionnement de la mission.

·             Développement d'outils, de directives et de modules de formation spécialement conçus pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement en réponse aux urgences.