Activités
En tant que CoFiRH vous organisez la gestion qualitative du personnel (national et international) et en supervisez la gestion administrative. Vous déclinez, valorisez et gèrez les moyens nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles. Membre de l'équipe de coordination, vous effectuez de fréquentes visites sur les terrains afin de mesurer la bonne adéquation entre les moyens humains et financiers et les activités.
Dans vos différents domaines d'intervention, vous serez responsable des activités suivantes :
Gestion des ressources humaines (nationales et internationales)
- suivre le personnel international et national par rapport à la définition des postes avec leur responsables et superviseurs, veiller à l'établissement systématique des bilans individuels, identifier et suivre les besoins en formation, discuter des parcours personnels au sein de l'association, être force de proposition dans la réflexion sur la composition d'équipe,
- organiser la prise en charge des personnels selon la politique de l'association et les lois/contraintes du pays d'intervention.
- du respect des cadres légaux et juridiques,
- de la bonne organisation fonctionnelle des ressources,
- du suivi de l'utilisation des moyens (dépenses et engagements),
- de l'adéquation en nombre, compétences et affectations des RH administratives.
Comptabilité / Gestion budgétaire / Gestion de trésorerie
- être garant de l'existence des règles de gestion de l'argent et des règles comptables dans le pays,
- encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l'argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses,
- assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels,
- mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l'utilisation des ressources matérielles,
- traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens : consolidation et réalisation des budgets, en collaboration avec les autres coordinateurs/trices et analyse et diffusion en équipe de coordination et pour la cellule des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques, alertes éventuelles, propositions d'actions correctives.
Gestion de l'équipe administrative
- faire des propositions sur les postes nécessaires aux opérations,
- être en charge du recrutement et de l'animation de son équipe (support, visite terrain, bilans individuels, etc.)
Financements institutionnels
- s'assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels.
