L&D MED OPE Training Officer H/F

Pour répondre aux objectifs définis dans les deux plans stratégiques précédents, les départements Médical et Opérationnel ont soutenu l’élaboration et la refonte de certaines formations médicales et opérationnelles.

L'unité L&D est en cours de transformation depuis quelques années, ce qui a poussé l’unité MedOp à entamer une réflexion autour des parcours d’apprentissage pour les profils médicaux et opérationnels ainsi qu'à la simplification de certains processus (pour assurer l’adéquation entre les critères d’accessibilité à la formation, le profil des participants et leur développement professionnel).

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique des Coordonnatrices formations MED-OPE,

Assurer la coordination des formations prioritaires notamment Medical Leadership et MEMA (supports pédagogiques, organisation, etc.)

Organiser les sessions de formations prioritaires :

· Suivre le processus de candidature en lien avec le PSD et autres personnes impliquées dans le processus.

· Organiser le déploiement de chaque formation en collaboration avec le pôle de support déploiement.

· Organiser la participation de consultants externes, si nécessaire.

· Définir et organiser les équipements et matériels pédagogiques utiles à la formation.

· Concevoir les documents de formation pour les participants et pour les facilitateurs (au minimum guide d’animation, présentation PPT, prérequis, documents à donner aux participants pendant la formation, ...) en collaboration avec les différents intervenants (référent, coordinatrices formation MedOpé, etc.)

· Organiser la mise en œuvre de chaque formation

· Accompagner les participants : communication et suivi des participants avant/après la formation adapté à la réalité de chaque formation.

Assurer le suivi et l’évaluation des sessions de formation :

· Collecter, saisir et analyser les évaluations des participants,

· Ecrire des rapports de formation, faire des feedbacks aux intervenants en collaboration avec le Coordinateur Formation Terrain,

· Proposer au Coordinateur Formation Terrain des réajustements,

· Rassembler, classer, mettre à jour et archiver le matériel pédagogique (version informatique et papier),

· Collecter et vérifier les factures liées à la session de formation et les remettre au Gestionnaire de Formation ou au Coordinateur de Formation selon le besoin.

Représenter la filière MedOpé dans la création du processus de sélection des participants aux formation MedOpé

Faire l’état des lieux des processus de sélection des participants aux formations MedOpé et l’analyse des besoins

· Interviewer les différents acteurs partie prenante de la sélection des participants

· Consolider les informations et en faire l’analyse

· Proposer des options d’amélioration

Rédiger les processus de sélection avec le PSD

· Documents de candidature pour les participants

· Documents de support pour les comités/personne en charge du processus de sélection

· Documents de communication pour toute personne impliquée HR/L&

Contribuer à la réflexion sur les parcours d'apprentissage pour différents profils médicaux et opérationnels.

En charge de la conception des outils de communication de l’offre des formations MedOpé et leur diffusion

· Concevoir des fiches synthétiques de présentation des formations par typologie de formation

· Participer aux Tea Time du pôle conseil (Temps de rencontres avec les PDM)

Activités éventuelles de l’emploi :

· Participer à la réflexion sur la réponse à apporter aux besoins de formation (identification des besoins et évaluation de l’offre)