Responsable Financements de projets H/F

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Pilotage & Contrôle Interne, vous êtes en charge du développement des financements affectés provenant des financeurs privés et institutionnels.

Vous exercez votre mission en coordination avec les départements porteurs des projets (département des opérations principalement) et les départements supports (collecte de fonds des différentes sections MSF, communication, finance).

Principales responsabilités :

·        Vous contribuez à la définition et mise en œuvre de la politique de financements affectés, prenant en compte la dimension mouvement et les stratégies opérationnelles et contraintes de chaque pays d’intervention.

·        Vous contribuez à l’atteinte des objectifs de financements :

-         Vous êtes l’interlocuteur(trice) de référence auprès des autres sections MSF (collecte de fonds, homologues des autres centres opérationnels, Bureau International) ou des bailleurs (relations siège à siège) pour les questions liées aux financements affectés et assurez les relations avec ces acteurs.

-         En coordination avec les départements de collecte de fonds des sections MSF et les départements internes concernés (principalement département des opérations et des finances) :

o    Vous identifiez les thématiques ou projets pouvant être soumis à des financeurs potentiels (fondations, grands donateurs, mécanismes de financement internes à MSF, bailleurs), les documentez et les maintenez à jour.

o    Vous êtes en support aux acteurs (départements, cellules et coordinations) concernés dans la rédaction de propositions de financements et dans les reportings associés.

o    Vous veillez à ce que les informations nécessaires à l’élaboration de propositions de projets ainsi qu’aux updates et rapports des projets financés soient disponibles aux échéances imposées.

o    Vous veillez à ce que les projets ne soient pas surfinancés.

-         Vous apportez un support au département des finances pour la gestion des financements reçus des sections MSF.

·        Vous êtes garant(e) de la conformité des politiques et procédures MSF en la matière :

-         Vous veillez à ce que les politiques et les procédures internes MSF (dont capacité de reporting) soient « acceptables » au regard des attentes des financeurs et réciproquement, à la qualité des documents transmis et au respect des échéances.

-         Vous veillez à l’application effective de la procédure d’acceptation des financements affectés.

-         Vous alertez les personnes décisionnaires sur les risques identifiés de non-respect des engagements contractuels (projet, clauses particulières, procédures, échéances…).

-         Vous êtes responsable de la réponse aux exercices d’évaluation et audits.

·        Vous êtes responsable du suivi, de l’analyse et du reporting de votre activité.

·        Vous apportez un soutien ponctuel et temporaire sur d’autres dossiers si nécessaire.