Responsable Financièr(e) Cellule Urgences F/H

Vous participez à la mise en œuvre et à l’adaptation de politiques financières pour votre périmètre et êtes responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, Finance, Médicaments, Stocks, etc.).

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule des Urgences, et la responsabilité fonctionnelle du responsable de domaine financier, vous êtes en charge de :

En tant que membre de la cellule :

• Participer à l’élaboration des stratégies des programmes,
• Être impliqué(e) dans les projets transverses,
• Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques,
• Participer activement à la vie de la cellule des urgences, réaliser des visites ou assurer des intérims terrain de 2 à 4 semaines, sur une base de 3 ou 4 fois par an,
• Participer à l’identification et à l’accompagnement des membres du Pool d’Urgences ;

Mais aussi, vous :
Coordonnez la mise en œuvre de la politique financière sur le périmètre de la cellule :

• Garantir la diffusion et le respect de la politique, des processus et des outils et bonnes pratiques financières,
• Veiller à l’application des procédures financières,
• Être responsable de l’exhaustivité et de la qualité de la comptabilité des programmes de la cellule,
• Contrôler la bonne gestion financière de son périmètre,
• Analyser et transmettre aux coordinateurs des Finances (CoFin) les problématiques financières spécifiques des pays dont vous avez la charge,
• Être responsable de la déclinaison des politiques financières dans les pays dont vous avez la charge ;

Êtes garant(e) de la bonne utilisation des ressources :

• Superviser l’élaboration du budget et des révisions budgétaires et les piloter,
• Être responsable de la transparence vis-à-vis des tiers (bailleurs, autorités légales,...),
• Fournir des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (des départements et des missions opérationnelles.),
• Adapter les outils de suivi des ressources financières aux contextes d’urgence en collaboration avec le département Finance ;

Êtes responsable de la production d’information financière :

• Produire les états financiers fiables pour l’interne (clôture, budget …) et l’externe (bailleurs, commissaires aux comptes, …) ;

Managez fonctionnellement les équipes sur le terrain de votre périmètre :

• Superviser, conseiller et être en support aux CoFin,
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec leurs chefs de mission,
• Assurer les briefings et débriefings des CoFin et des Coordinateurs Finances et RH (CoFiRH),
• Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs ;

Transmettez des compétences :

• Participer à la définition et à la réalisation des formations,
• Capitaliser les informations sur votre périmètre,
• Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans vos missions,
• Participer à la formation des CoFiRH sur le terrain ou lors de sessions internationales,
• Participer au développement du personnel de terrain dans le domaine de la finance et à l’identification des futur(e)s cadres,
• Participer à la sélection des CoFin de la cellule ;

Managez hiérarchiquement un Chargé de gestion financière et comptable (CGCF) :

• Superviser conjointement le CGCF de la cellule,
• Participer au développement de ses compétences par la délégation de tâches adéquates et la création d’opportunités de visites et d‘intérim sur le terrain.