SUPERVISEUR D'ACTIVITÉ APPROVISIONNEMENT

Planifier et superviser l’exécution des activités d’approvisionnement dans le projet pour une ou plusieurs zones du programme d’approvisionnement (entrepôts, achats, transport et douane, etc.), conformément aux protocoles et normes MSF et avec l’objectif d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.

RESPONSABILITES

Assurer le fonctionnement efficace des activités d’approvisionnement au quotidien, telles que définies par le supérieur hiérarchique et en conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Les activités peuvent inclure :

• Entrepôt : planifier et superviser l’exécution des activités de l’entrepôt et de la gestion du stock au sein du projet ou dans la capitale : assurer un stock suffisant pour un fonctionnement efficace de la chaîne d’approvisionnement et éviter les ruptures, les pertes et les excédents ; contrôler et surveiller les stocks et biens médicaux et non médicaux et s’assurer que le stockage s’effectue dans les meilleures conditions.
• Achats : planifier et superviser les activités d’achat, avec efficacité et dans les délais prévus, au sein du projet ou dans la capitale.
• Transports et douanes : planifier et superviser l’exécution efficace de toutes les activités en rapport avec le dédouanement et le transport des matériels médicaux ou non de la mission.

Autres activités d’approvisionnement.

Informer les clients en les tenant au courant du déroulement de leurs commandes et hiérarchiser l’approvisionnement et les transports en fonction de leurs besoins.

Superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les procédures induites (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication etc.) de l’équipe sous sa responsabilité de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises

Assurer la bonne marche de l’administration et des procédures relatives à ses activités d’approvisionnement.

Effectuer les tâches déléguées dans sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF/CONTEXTE 

Dans le cadre du lancement d’activités opérationnelles au Sénégal sur les enjeux de la migration maritime internationale pour le développement d’activités d’appui technique dans la recherche et le sauvetage en Mer (Search and Rescue – SAR), le superviseur d’activité d’approvisionnement aura pour responsabilités spécifiques :

• Identification de transitaire pour l’importation de matériel médical et d’équipement logistique
• Contribuer à la mise en place des procédures d’approvisionnement de la mission sous la coordination du coordinateur de chaine d’approvisionnement et du coordinateur logistique
• Identifier les besoins et espace de stockage nécessaire – conditions et accès et assurer le suivi conforme des stocks.
• Identification de fournisseurs pour du materiel de sécurité et sureté maritime, des produits pharmaceutiques et du matériel médical.
• Assurer les achats locaux urgents et les commandes régulières de la mission.