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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse recherche pour sa cellule décentralisée à Dakar un(e) Assistant·e Cellule Opérationnelle.
Mission
Sous la responsabilité du Responsable de Programme, l’Assistant·e e de la cellule opérationnelle sera amenée à appuyer l'équipe de la cellule dans les différentes activités et en fonction des priorités. La cellule opérationnelle basée à Dakar intervient au Niger, Nigeria, Cameroun et Burkina-Faso Madagascar.
Principales responsabilités:
Opérations
Participer à la rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions/présentations power point/ mapping en français et anglais.
Amèner un support sur l’analyse de contexte et rédiger des notes de briefing.
Effectuer des recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (données, rapports, etc).
Contribuer au monitoring du contexte des pays de la cellule à travers les réseaux sociaux (Tweetdeck)
Fournir un support ad hoc aux équipes sur le terrain sur demande.
Gestion de projet
Centraliser les outils de gestion de projets et appuyer les responsables de projets dans leur utilisation.
Administration et Ressources humaines
Participer à la gestion du personnel international sur le plan administratif en étroite collaboration avec le siège basé à Genève.
Organiser le planning des briefings et débriefings du personnel international et l’accueil de celui-ci lors de son passage sur la cellule à Dakar.
Assurer le briefing du personnel international sur les documents stratégiques/contexte /RH dans la limite de ses compétences.
Tâches organisationnelles liées au fonctionnement de la cellule
Contribuer à la fluidité de la communication et échange d’informations entre la cellule basée à Dakar, le siège et les différentes missions.
Assurer la consolidation des informations sur la plateforme du Knowledge Management ainsi que le suivi et la mise à jour des documents de mission
Assurer la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes
Assurer le briefing du personnel international sur la gestion de l’information
Rédiger les comptes rendus de diverses réunions
Peut être amené/e à traduire divers documents en fonction des besoins et des demandes
Assurer la préparation et le suivi des équipements destinés aux missions
Compétences professionnelles
Formation
De préférence diplôme en Ressources humaines/gestion des ressources humaines, administration, sciences sociale et/ou humanitaire, droit
Expérience
Expérience avérée et solide dans l’organisation d’un bureau et en tant qu’assistant/e bilingue
Expérience terrain avec une ONG ou MSF
Compétences techniques
Maîtrise du français et de l’anglais orale et écrite
Bonne connaissance informatique : Windows 10 (Word, Excel avec utilisation des macros, Powerpoint), base de données, plateformes de partage en ligne, etc.
Qualités requises
Maturité et ouverture d’esprit
Rigoureux/se
Excellentes capacités organisationnelles et de communication
Capacité à travailler sous pression
Respect de la confidentialité des informations
Esprit d’équipe
Sensibilité interculturelle et relationnelle
Intérêt pour l’aide humanitaire d’urgence
Gestion des priorités
Proactivité
Autonomie
Spécificités du poste
Statut: CDD de 12 mois à temps plein (100%)
Niveau 7 de la grille salariale MSF
Basé à Dakar, avec déplacements possible sur les missions
Date d’entrée en fonction : janvier
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
12 mois
Salaire (€)
niveau 7 de la grille MSF
Date limite de dépôt de candidatures
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
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