Gestionnaire de la logistique et de l'approvisionnement en charge des missions Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pakistan, Philippines, Bangladesh, Iran.

Description de l'emploi

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

L'objectif principal du département des Opérations d'OCP est d'améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, en supervisant et en assurant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires. Le département est organisé en 9 cellules opérationnelles, unités transversales et unités de projet.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons actuellement pour ce poste, basé à Tokyo, un gestionnaire de la logistique et de l'approvisionnement en charge des missions Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pakistan, Philippines, Bangladesh, Iran.

Contexte général de la cellule :

La cellule de Tokyo fait partie du Centre opérationnel de Paris (OCP) et supervise actuellement 9 programmes (2 à démarrer) aux Philippines, en Papouasie-Nouvelle-Guinée, au Pakistan et au Bangladesh, avec un budget global d'environ 20 millions d'euros. En outre, la cellule surveille la région pour la réponse aux urgences en coordination avec la cellule des urgences basée à Paris et les bureaux régionaux.

Outre la réponse aux situations d'urgence, les priorités opérationnelles pour les années à venir sont les suivantes :

- Pakistan : démarrage de notre soutien aux services materno-infantiles à l’hôpital de Dogra.

- Papouasie-Nouvelle-Guinée : Phase préparatoire du projet assistance aux victimes de violence dans la province de Jiwaka.

- Bangladesh : travail sur le plan à long terme de l’hôpital materno-infantile de Goyalmara et sur une éventuelle relocalisation.

- Philippines : continuer à travailler sur le renforcement des capacités communautaires dans la répons e aux urgences + missions exploratoires.

- Myanmar : suivi de de la mission explo/action en Inde et continuer à rechercher d'autres possibilités de soutenir la population birmane.

- Japon : finaliser la préparation aux urgences du bureau de MSF Japon, soutenir les missions exploratoires dans les préfectures identifiées, y compris Tokyo.

Objectif :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de cellule et l'autorité fonctionnelle du responsable de la logistique opérationnelle et du responsable de l'approvisionnement opérationnel, le responsable de la logistique et de l'approvisionnement est chargé du suivi des politiques logistiques (aspects techniques et d'approvisionnement). Il définit et organise la mise en œuvre des programmes logistiques.

Principales activités

En tant que membre d'une équipe :

Participer à la définition des objectifs des programmes du portefeuille.

Participer aux programmes transversaux.

Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d'informations et de bonnes pratiques au niveau local.

Être responsable de l'application des politiques et processus logistiques sur le terrain :

Diffuser les informations relatives aux politiques et processus logistiques dans tous les domaines d'intervention de MSF dans son périmètre de responsabilité.

Informer la cellule des défis techniques et d'approvisionnement.

Assurer la logistique et l'approvisionnement des pays suivis par la cellule :

Proposer des programmes non médicaux (construction, abris, nourriture, NFI, Watsan, etc.).

Fournir une transparence sur les contraintes techniques du travail qui pourraient affecter les opérations.

Motiver les équipes de soutien (approvisionnement et technique) et veiller à ce que le soutien soit adapté aux contextes des pays, y compris pour l'informatique et en collaboration avec le département informatique.

Assurer un soutien adéquat en cas de besoin, par le biais de visites sur le terrain ou avec l'aide de référents.

Participer à la gestion de la sécurité et à la réduction des risques sur le terrain :

Participer aux analyses de risques et suivre les contextes de mission.

Fournir les outils de suivi en cas d'incidents de sécurité et aider à suivre tout incident de sécurité.

Participer à l'analyse des incidents de sécurité et aider à la capitalisation dans les pays de son périmètre.

Assurer le suivi et la synthèse de l'activité :

Suivre et évaluer les activités logistiques et assurer le lien avec les opérations.

Mettre en place et aider à animer le logiciel MEMO dans les différents pays.

Fournir des informations logistiques afin de piloter les activités.

Évaluer et analyser les activités logistiques (techniques et d'approvisionnement) des programmes et des missions.

Fournir ces informations aux services de logistique et d'approvisionnement.

Participer à la définition et à la révision du budget.

Gestion fonctionnelle des équipes de terrain (coordinateurs log, coordinateurs construction, coordinateurs approvisionnement, référents techniques et régionaux ou tout autre projet en cours) :

Superviser, conseiller et soutenir tous les coordinateurs (log, approvisionnement, construction, Watsan...).

Participer à l'orientation et à l'évaluation de leurs postes et rôles en collaboration avec le chef de mission, les comités de validation, et participer à l'évolution de leurs carrières logistiques.

Assurer la pertinence entre la programmation logistique et les objectifs opérationnels.

Fournir des conseils sur la composition de l'équipe et la dotation en personnel.

Identifier et suivre le personnel national dans les programmes clés d'intervention et travailler avec les RH pour suivre leurs carrières (formations, coaching, détachement, expatriation...).

Gérer les référents techniques et régionaux en tant que responsable hiérarchique (recrutement, suivi, évaluation...).

Partager les compétences et capitaliser les expériences :

Participer au partage des connaissances, à la distribution des leçons apprises, noter les expériences logistiques pertinentes dans son périmètre.

Suivre et évaluer les nouveaux outils ou les bonnes pratiques au sein des missions.

Participer aux formations des équipes logistiques sur le terrain (sessions internationales).

Participer à la construction d'un parcours de carrière pour les logisticiens travaillant dans son périmètre et à l'identification des futurs managers.

Identifier et former les futurs coordinateurs logistiques.

Assurer les briefings et débriefings de tout le personnel en matière de logistique et de sécurité.

Équilibrer les connaissances techniques en proposant des formations internes ou externes.

Focus sur l'E-Prep

Poursuivre la surveillance régionale en matière de catastrophes naturelles et travailler en réseau avec les différentes agences/organisations de surveillance des catastrophes naturelles.

Soutenir les missions sur leur plan de réponses aux urgences

Participer à des missions exploratoires si nécessaire.

Expérience :

Une expérience significative sur le terrain en tant que coordinateur de logs au sein d'une ONG est requise.

Une expérience préalable avec MSF et plus particulièrement avec OCP est un atout.

Une expérience dans un rôle opérationnel (coordinateur de projet ou chef de mission) est un atout

Langues : La maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) est requise.

Compétences :

Connaissances de base et techniques dans les familles logistiques (électricité, biomédical, construction, mécanique...).

Expérience avérée en matière de gestion de projets.

Une expérience de l'approvisionnement international et de l'importation est un atout.

Une bonne connaissance des politiques et des outils d'approvisionnement et de logistique mis en place par MSF-OCP est un atout.

Des compétences en informatique sont nécessaires (suite bureautique), outils spécialisés (CAO, ArcGIS...).

Aptitudes :

Coopération, négociation. Vous savez vous adapter et travailler avec différentes équipes.

Vous êtes en mesure de proposer, de discuter, de contester.

Vous avez une très bonne aptitude à travailler avec les autres.

Vous êtes autonome et très à l'aise avec la gestion du stress.

Vous êtes en mesure de fournir une analyse, une synthèse.

Statut

Poste à prendre à Tokyo, Japon, à temps plein. Voyages fréquents sur le terrain.
Afin d'équilibrer les besoins de stabilité et de mobilité au sein de la cellule et la mobilité générale entre le siège et le terrain, les membres de la cellule sont invités à prendre un engagement moral d'au moins trois ans, avec la possibilité de le renouveler pour trois années supplémentaires.

Conditions salariales :

L'offre de MSF Japon sera détaillée lors des entretiens.

Poste à pourvoir le 1er septembre

Pour postuler :

Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en anglais à l'adresse électronique suivante :

[email protected]

Avec comme sujet "Log Cell Manager Application".

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 30 juin , à 24h00, heure standard du Japon.

Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

SEULS LES CANDIDATS PRÉSÉLECTIONNÉS SERONT CONTACTÉS

Date limite de soumission : 30 juin 2024

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