Responsable médical.e cellule Urgences H/F

Contexte   :

La cellule des urgences est aujourd’hui composée de neuf personnes dont un responsable cellule, un adjoint non médical, un adjoint en charge de la médecine, un épidémiologiste détaché d’Epicentre et de 3 autres métiers (log, rh et finance).

La cellule est dimensionnée pour répondre simultanément à deux urgences importantes minimum. De plus, un certain nombre de dossiers doivent être travaillés en parallèle :

• Développer une meilleure analyse des enjeux médicaux sur certains régions et clarifier nos hypothèses de travail à mettre en œuvre dans la réponse aux principales épidémies (rougeole, Ebola choléra, etc.)
• Améliorer la préparation aux urgences et le soutien aux cellules régulières
• Revoir les scénarios d’interventions et le contenu du stock urgence voire des kits qui le composent
• Capitaliser sur certaines des opérations après la fermeture des projets
• Améliorer la collecte et l’analyse des données
• Standardiser et améliorer le système des commande pharma en urgence.

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable adjoint en charge de la médecine, vous venez en appui au terrain, à la cellule des urgences et aux autres cellules pour les questions et les enjeux médicaux relatifs aux opérations d’urgence. Vous faites avancer certains dossiers médicaux liés aux épidémies.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

En tant que membre de la cellule :

• Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule
• Etre impliqué(e) dans les projets transverses
• Identifier les personnes à potentiel et participer à la construction de leur parcours ainsi qu’à l’animation du Pool d’Urgence (PUR)

Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de la cellule :

• Participer à l’écriture et à l’élaboration des stratégies médico-opérationnelles de la cellule, dans le respect des grandes orientations fixées dans le plan stratégique médico-opérationnel de MSF OCP
• S’assurer de la mise en œuvre des stratégies et politiques médicales et être responsable de la cohérence du volet médical des projets en tenant compte des contraintes terrain et des recommandations du département médical
• Participer à la promotion et la coordination de la communication médicale des pays de la cellule.
• Développer et entretenir le réseau des acteurs externes nécessaires aux opérations MSF (OMS, GOARN, GAVI, ICG, etc.) : suivre et analyser leurs politiques de santé globale en particulier leurs plans de réponses aux urgences
• Proposer/Développer et suivre les projets de recherche médicale de la cellule et formuler les questions épidémiologiques en lien avec le point focal EPICENTRE
• S’assurer du bon suivi par les Chef.es de missions des enjeux médicaux de la mission
• Conseiller et apporter un support aux différents coordinateurs/trices (chef.es de mission, coordinateurs/trices médicaux, coordinateurs/trices projets) et à l’équipe de la cellule, sur les stratégies, politiques, protocoles et outils médicaux
• Intégrer les premières missions dans les interventions d’urgence et identifier, appuyer, coacher les personnels médicaux pour les amener à des postes de coordination.

Suivre et s’assurer de l’analyse des activités médicales menées dans les pays de la cellule :

• Se coordonner avec les autres acteurs médicaux de l’urgence, particulièrement les autres centres opérationnels MSF
• Valider le choix des indicateurs médicaux des projets et en assurer l’analyse en lien avec le/la Comed et le/la Chef.e de mission ; présenter ces analyses lors des réunions de cellules/réunions des opérations
• Participer à l’élaboration, la gestion du chronogramme d’activités et du budget annuel et de ses révisés
• S’assurer de la mise en place et de la diffusion de la politique de santé des équipes ; garantir le respect des procédures liées aux erreurs médicales et leurs aspects légaux (certificats, consentement, etc.)
• S’assurer du respect des procédures de commandes médicales & d’approvisionnement ; détient la responsabilité finale de la validation.

Coordonner et faire le lien entre le terrain, la cellule et le département médical :

• S’assurer de l’organisation du travail et de la diffusion d’informations avec les référents du département médical en fonction des problématiques / questions spécifiques des projets.
• S’assurer que les solutions retenues sont bien mises en œuvre sur le terrain.
• Impliquer les référents des spécialités médicales concernées dans toutes les phases du projet, notamment dès la conception des activités et s’appuyer sur leur expertise.

Manager fonctionnellement des CoMeds des projets de la cellule  :

• Superviser, conseiller et être en support aux CoMeds.
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le/la chef.e de mission.

Transmission des compétences :

• Participer à la définition et la réalisation des formations. Participer à la définition et la réalisation des outils propres aux équipes d’urgence (KIT - PUR).
• Participer à la définition, la réalisation et favoriser l’appropriation des stratégies et des outils E-prep par les missions en établissant les différents scénarii ensemble.
• Proposer les évaluations/capitalisations sur les projets de la cellule.