Nos équipes sont mobilisées 24h/24 pour venir en aide aux victimes. Faites un don au “Fonds régional - Urgence Gaza" pour nous aider à poursuivre nos actions dans les zones touchées par ce conflit.
Médecins Sans
Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en
1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des
crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.
MSF a ouvert le Centre
Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage
d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs
techniques.
Ce centre contribue
à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains
opérationnels de MSF dans le but d’améliorer l’assistance humanitaire apportée
aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.
Son implantation sur
le site de MSF Logistique, association loi 1901 à but non lucratif et
centrale d’achat et d’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre
les différents métiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités
de R&D dans le domaine de la logistique humanitaire.
Dans le cadre d’un
remplacement, nous recherchons un.e logisticien.ne chargé.e des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP.
Mission
Le/la Chargé.e des moyens
généraux et du matériel pédagogique CJP a en charge la gestion du matériel
pédagogique (flux et gestion des stocks), le support informatique de premier
niveau (audiovisuel de salles de cours, ordinateurs pédagogiques et bureautique
du CJP) et le suivi de la gestion mobilière et immobilière du CJP.
Activités
Sous la responsabilité
hiérarchique du Responsable du CJP et fonctionnelle du Coordinateur Technique :
Activités principales :
1/ Gérer le matériel pédagogique
Gérer le parc d’équipements, de pièces détachées
et de consommables en utilisant des outils de suivi de stocks (inventaire,
commande, gestion de stocks, renouvellement, maintenance)
Préparer le matériel nécessaire à chaque session
de formation en respectant les procédures, notamment celles prévues pour la mise
à disposition du matériel prêté par MSF Logistique
Gérer la chaîne d’approvisionnement ou de
renouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs en fonction
des besoins exprimés par les formateurs
Gérer et suivre tous les matériaux, articles
consommables et produits spécifiques liés à l’activité dans le respect de la
réglementation (stockage produits dangereux)
Gérer et suivre le parc automobile dédié au Centre
Réaliser les inventaires semestriels de tout le
matériel au CJP
Être force de proposition auprès des référents
techniques des centres opérationnels pour renouveler, optimiser et homogénéiser
le stock de matériel pédagogique
2/ Gérer les installations du CJP
Réaliser la maintenance préventive et corrective
des installations en collaboration avec MSF Logistique
Réaliser les rondes techniques visant à détecter
les dysfonctionnements
Effectuer les réparations nécessaires, planifier
et encadrer les réparations sous-traitées
Gérer les contrats de maintenance des
installations et équipements (matériel de cuisine, traitement 3D, …)
Sélectionner les prestataires techniques
conformément à la procédure d’achats
Participer à la mise à jour du plan de maintenance
annuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux
Veiller au bon fonctionnement des équipements de
sécurité
Recueillir les demandes d’interventions techniques
des utilisateurs et stagiaires pour organiser les moyens nécessaires à leur
résolution
Organiser et suivre la réalisation des prestations
de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions,
contrôle d’accès, etc.),
Proposer des améliorations d’aménagement
3/ Assurer le support informatique / audiovisuel
Assurer le bon fonctionnement du matériel audiovisuel,
informatique et de reprographie, utilisé dans le cadre des formations (gestion
de mise à jour, installation des applications)
Apporter une support informatique adapté aux
demandes spécifiques des occupants
Coordonner ce support avec les services
informatiques de MSF LOG et de MSF Association
4/ Participer au déroulement des activités du site
Favoriser l’interaction entre tous les acteurs et
utilisateurs du CJP
Contribuer à l’intégration des groupes et à
l’organisation d’événements informels sur site
Assurer la passation d’informations et de
consignes entre les équipes de nuit et de jour
Participer à l’accueil et au briefing des
intervenants / stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité
Préparer les salles plénières et techniques selon
les demandes
Participer au suivi budgétaire du service et à
l’optimisation des achats dans son domaine
Se former à la gestion de la sureté et sécurité
incendie du site pour pouvoir intervenir (accident, problème de santé,
incendie, intrusion…)
Compétences professionnelles
Formation : Vous
êtes titulaire d’un bac +2 minimum ou équivalent
Expériences :
Expérience professionnelle de plus de 2 ans dans les services généraux ou en tant que logisticien opérationnel (idéalement en mission humanitaire).
Expérience MSF est un atout
Compétences :
Compétences dans le domaine technique (CVC, électricité, plomberie) et la gestion de stock,
Maîtrise des outils informatiques et audiovisuel.
Permis B indispensable. Permis CACES/ Nacelle et/ou habilitation électrique appréciés
La connaissance des métiers et des différents équipements de la logistique (énergie, watsan, radio, mécanique, biomédical, chaîne du froid) est un atout pour ce poste
Qualités requises
Organisation, rigueur, anticipation
Polyvalence, Autonomie, pragmatisme
Forte sensibilité aux équipements techniques
Est force de proposition et proactif dans la recherche de solution
Sens du service et à l’écoute des demandes
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Spécificités du poste
Statut : CDI
à temps plein, basé à Mérignac.
Poste à pourvoir : 1er décembre 2024
Notre souhait est de promouvoir
l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la
représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Type de contrat
CDI
Salaire (€)
40,2 K€ brut annuel sur 13 mois
Avantages
Tickets Restaurant valeur faciale 11 € pris en charge à 60% par MSF
Mutuelle 100%
Frais de transport à 50%
22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures
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