Responsable Achats et Supply Chain Siège F/H

Au sein du département Supply Chain et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous gérez le Service Achats et Supply Chain Siège actuellement composé de deux acheteuses pour le siège et d’une équipe de 4 personnes en charge des approvisionnements directs (Casier départ).

Activités principales de l’emploi : 

Participer à la définition de la stratégie et des politiques des Achats et Supply Chain Siège :

• Participer à la définition de la stratégie pluriannuelle du département en adéquation avec les grandes orientations et les politiques OCP.
• Définir les politiques des Achats OCP et Supply Chain siège OCP.
• Décliner la stratégie du département en plan d’actions pour l’équipe Achats siège et l’équipe Supply Chain siège (Casier des Départs).

Apporter un conseil et un support auprès des managers du siège OCP (directions des départements, chefs de services et cellules opérationnelles : 

• Accompagner les managers et les différents responsables budgétaires du siège dans leurs prises de décisions relatives au domaine des Achats ou de la Supply Chain siège.
• Participer à l’amélioration des pratiques Achats au sein des départements du siège et cellules opérationnelles.
• Être garant de la diffusion et de l’application des politique et procédure Achats OCP et Supply Chain siège OCP, pour l’ensemble des personnes concernées par ces domaines.

Être responsable de l’activité du service Supply Chain Siège vers les terrains (« Casier Départ ») :                                                                          

• Superviser l’activité opérationnelle du Casier Départ (4 personnes dont 3 permanentes et un alternant) sur les fonctions gestion des commandes, gestion de stock, expéditions et douanes, SAV matériel.
• Garantir une articulation fluide de la chaîne d’approvisionnement à destination des terrains entre l’entité MSF Logistique, le Casier Départ et les équipes en charge de l’approvisionnement sur les terrains d’opérations
• Garantir les bonnes pratiques Supply Chain au sein du Casier Départ.

Être responsable des projets liés aux Achats Stratégiques OCP et à la Supply Chain siège

• Mener de façon autonome certains projets
• Coordonner les projets menés par son équipe, suivre et contrôler leur avancement.
• S’assurer de la bonne contribution de son service aux projets transverses avec les autres services et départements OCP ainsi qu’avec les satellites de MSF France.
• Mener en direct ou contribuer aux projets d’achats stratégiques OCP pour le terrain (au niveau des cellules opérationnelles ou des équipes terrain). Ces projets Achats terrain incluent à aujourd’hui notamment les appels d’offres d’un volume annuel supérieur ou égal à 250K€, ou concernant un bien ou un service ayant une incidence directe sur la qualité de la mission sociale MSF.
• Apporter un support technique achat aux Référents/flying achats, notamment lors de leurs visites terrain.
• Représenter OCP sur les plateformes internationales MSF en lien avec les Achats siège, notamment auprès de la Global Procurement Unit (GPU).

Transfert de compétences :

• Participer au développement des compétences Achats et Supply Chain siège, à travers les recrutements, la gestion de parcours et la formation des équipes. 
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des formations à destination du terrain en lien avec la Supply Chain siège et les Achats (notamment SUFITRA, SUTETRA et SUMATRA). Ceci est effectué en étroite collaboration avec les référents du service Supply Chain Métiers et Outils, ainsi que le coordinateur pédagogique L&D idoine.
• Participer à la définition et actualisation des contenus, ainsi qu’à la mise en place des formations relatives aux outils du domaine Achat et Supply Chain siège. Ceci est effectué en étroite collaboration avec les référents process et outils métiers, le coordinateur pédagogiques L&D et l’équipe dédié au support spécifique dans le cadre de l’ERP LIGO.

Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité :

• Elaborer, gérer et suivre le budget du service Achats et Casier Départ.
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting pour son activité.
• Analyser son domaine d’activité pour préconiser une stratégie et des politiques.                                                                                      

Maintenir une veille :

• Assurer une veille pour maintenir l’adéquation des pratiques Achats et Supply Chain aux besoins de l’OCP.
• Veiller à l’adéquation permanente entre les outils utilisés dans ses domaines d’activité et les bonnes pratiques en vigueur dans ces mêmes domaines.
• Partager les bonnes pratiques, méthodes et dossiers de fond avec ses homologues des autres sections MSF.                                                                            

Manager hiérarchiquement son équipe :

• Recruter, encadrer, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateurs.
• Fixer les orientations, définir les objectifs. Evaluer le travail de ses collaborateurs.
• Superviser l’activité de son équipe dans les conseils et les supports qu’elle apporte.

Contribuer activement à la dynamique d’équipe du Département lors des évènements collectifs : stand-up, réunions d’équipes, de service, de Département, séminaire annuel et semaines métiers.